Tuyển dụng: Trợ lý Phó Tổng Giám Đốc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí: Trợ lý Phó Tổng Giám đốc	Số lượng: 01 người
Cấp bậc: Nhân viên/ Chuyên viên	Hình thức: Toàn thời gian cố định
Nơi làm việc: Theo phân công của Công ty	Mức lương: Thỏa thuận – Cạnh tranh

1. Hỗ trợ điều hành: Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hằng ngày; quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp và sự kiện.

2.Phiên dịch – Biên dịch tiếng Trung: Phiên dịch Việt – Trung trong các buổi làm việc, đàm phán với đối tác, nhà đầu tư Trung Quốc; biên dịch tài liệu, hợp đồng, văn bản pháp lý, báo cáo, thư từ giao dịch giữa hai ngôn ngữ Việt – Trung.

3.Soạn thảo và quản lý tài liệu: Soạn thảo công văn, báo cáo, tờ trình, bài thuyết trình (song ngữ Việt – Trung khi cần); lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu của Phó Tổng Giám đốc.

4.Phối hợp công việc: Là đầu mối liên lạc giữa Phó Tổng Giám đốc với các phòng ban nội bộ, đối tác trong và ngoài nước; theo dõi, đôn đốc tiến độ các công việc được giao.

5.Hỗ trợ công tác đối ngoại: Tiếp đón, sắp xếp lịch trình làm việc cho khách quốc tế (đặc biệt là đoàn khách Trung Quốc); hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong các chuyến công tác trong và ngoài nước.

6.Nghiên cứu thị trường: Thu thập, tổng hợp thông tin về thị trường, đối tác, nhà đầu tư FDI (ưu tiên thị trường Trung Quốc, Đài Loan); hỗ trợ xây dựng báo cáo phân tích.

7.Thực hiện các công việc khác theo phân công của Phó Tổng Giám đốc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

▍ Trình độ – Chuyên môn

⦁ Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Ngôn ngữ Trung Quốc / Tiếng Trung Thương mại.
⦁ Thành thạo tiếng Trung cả 4 kỹ năng: Nghe – Nói – Đọc – Viết. Tương đương HSK 5 trở lên (HSK 6 là lợi thế).
⦁ Khả năng phiên dịch song song và biên dịch văn bản chuyên ngành chính xác, lưu loát.

▍ Kỹ năng

⦁ Thông thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
⦁ Kỹ năng giao tiếp linh hoạt, khéo léo, ứng xử chuyên nghiệp trong môi trường đa văn hóa.
⦁ Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp thời gian, xử lý nhiều đầu việc đồng thời.
⦁ Khả năng soạn thảo văn bản hành chính, văn bản thương mại tốt.

▍ Phẩm chất cá nhân

⦁ Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần bảo mật thông tin cao.
⦁ Chủ động, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm.
⦁ Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước.
⦁ Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.

▍ Ưu tiên

⦁ Có kinh nghiệm làm trợ lý / thư ký lãnh đạo từ 01 năm trở lên.
⦁ Có hiểu biết về lĩnh vực bất động sản công nghiệp, đầu tư FDI, khu/cụm công nghiệp.
⦁ Đã từng làm việc với đối tác Trung Quốc, Đài Loan hoặc Hồng Kông.
⦁ Biết thêm tiếng Anh là một lợi thế.

QUYỀN LỢI

Mức lương: Thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực (trao đổi cụ thể khi phỏng vấn).

Thưởng: Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ Tết, lương tháng 13.

Chế độ bảo hiểm: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

Hỗ trợ công tác: Được trang bị phương tiện làm việc, hỗ trợ công tác phí.

Cơ hội phát triển: Tham gia các chuyến công tác làm việc với đối tác quốc tế.

Môi trường: Chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.

Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn.